ÜRÜNLER / e-Devlet Çözümleri / e-Fatura

Logo e-Fatura
LOGO e-FATURA

Elektronik faturalama olarak da ifade edebileceğimiz e-fatura, tanımlanan standart kağıt fatura ile tamamen aynı hukuki niteliklere sahip olan, oluşturma, gönderme, saklama ve ibraz gibi adımların tamamının elektronik ortamda gerçekleştirildiği faturalama şeklidir.

e-Fatura teknik anlamda, önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısı şeklinde de tanımlanabilmektedir.

e-Fatura gönderip almak isteyen kullanıcıların karşılıklı olarak sisteme kayıtlı olmaları gereklidir. Bu sistem, Maliye Bakanlığı'na bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilmekte ve denetlenmektedir.

Ülkemizde kayıt dışı ekonomi ile mücadele ve kaçakçılığı önleme çalışmalarının sonucu olarak zorunlu tutulan e-fatura, firmaların sisteme entegre olmasının artmasıyla birlikte her geçen gün daha işlevsel hale gelmektedir.

19.10.2019 tarihinde 30923 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:3) ve Vergi Usül Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) ile çok kapsamlı bir Elektronik Belge Düzenlenmesi yapılmıştır. 
Bu Tebliğlere bağlı olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Bilet gibi kullanılmakta olan belgelere ek olarak ayrıca e-Sigorta Belgesi, e-Gider Pusulası, e-Dekont ve e-Döviz Alım Satım Belgelerini düzenleyen mükellefler de kapsama alınmıştır.

Geçiş süreleri ve kapsama giren mükellefler;

Kapsama Giren Mükellefler En Geç Başlama Tarihi Zorunluluk

e-Fatura

Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri (2018 veya 2019 hesap döneminde bu şartı sağlayan mükellefler) 01.07.2020 Zorunlu
Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri (2020 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. 01.07.XXXX Zorunlu
EPDK Lisanslı Şirketler (bayiler dahil) - ÖTV I 01.07.2020 Zorunlu
Motorlu Taşıtlar imal, ithal, bayiler) - ÖTV III 01.07.2020 Zorunlu
İnternet Aracılığı ile satış, kiralama işlerine internet siteleri yoluyla aracılık edenler 01.07.2020 Zorunlu
İnternet reklamları yayınlayan internet reklam hizmet aracıları 01.07.2020 Zorunlu
Komisyoncu veya Tüccar olarak Sebze -Meyva Ticareti yapanlar 01.01.2020 Zorunlu
3065 Sayılı KDV kanununun 11.Maddesi kapsamında mal ihracı (Türkiye'de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve Yolcu Beraberi Eşya İhracı (Türkiye'de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar 01.07.2020 Zorunlu
Kamu Kurum ve Kuruluşları bilinmiyor Özel grup
GİB'in belirleyeceği Özel Gruplar bilinmiyor Özel grup

e-Arşiv Fatura

e-Fatura Uygulamasına Dahil Olanlar 01.01.2020 Zorunlu
İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılığı Yapanlar 01.01.2020 Zorunlu
İnternet üzerinden Mal ve Hizmet Satışı Yapanlar 01.01.2020 Zorunlu
Özel Uygulama : e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin 01.01.2020 tarihinden itibaren düzenleyecekleri faturaların, vergiler dahil toplam 30.000 TL'yi aşması durumunda (vergi mükelleflerine düzenlenenlerde vergiler dahil 5.000 TL'yi aşması durumunda) e-arşiv fatura düzenlemeleri zorunludur.

e-Defter

e-Fatura Uygulamasına Dahil olanlar e-Fatura uygulamasına dahil olmaları ile birlikte Zorunlu
Bağımsız Denetime Tabi olan Şirketler 01.01.2020 Zorunlu
Kamu Kurum ve Kuruluşları   İsteğe bağlı
Özel Uygulama : e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.

e-İrsaliye

EPDK Lisanslı Şirketler (bayiler dahil) - ÖTV I 01.07.2020 Zorunlu
Motorlu Taşıtlar imal, ithal, bayiler) - ÖTV III 01.07.2020 Zorunlu
Maden İşletme ruhsat sahipleri ve kişilerle yaptığı sözleşme ile maden üretenler 01.07.2020 Zorunlu
Şeker İmalatçıları 01.07.2020 Zorunlu
Demir Çelik Üreticileri / GTİP72 / GTİP73 01.07.2020 Zorunlu
Gübre Takip Sistemine Kayıtlı Kullanıcılar 01.07.2020 Zorunlu
2018 ve müteakip yıllarda brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan e-fatura mükellefleri 01.07.2020 Zorunlu
Komisyoncu veya Tüccar olarak Sebze -Meyva Ticareti yapanlar 01.01.2020 Zorunlu
GİB'in belirleyeceği Özel Gruplar bilinmiyor Özel grup

e-Serbest Meslek Makbuzu

01.02.2020 itibariyla faaliyetine devam edenler 01.06.2020 Zorunlu
01.02.2020 'den sonra faaliyetine başlayacak olanlar Başladıkları ayı izleyen 3. ay sonu  

e-Müstahsil Makbuzu

e-Fatura Uygulamasına Dahil Olup müstahsil makbuzu düzenleyenler 01.07.2020 Zorunlu
Komisyoncu veya Tüccar olarak Sebze -Meyva Ticareti yapanlar 01.01.2020 Zorunlu

e-Gider Pusulası

Birinci ve İkinci sıfı tüccarlar İsteğe bağlı İsteğe bağlı
Kazancı basit usulde tespit edilenler İsteğe bağlı İsteğe bağlı
Defter tutmak mecburiyetinden olan serbest meslek erbabı İsteğe bağlı İsteğe bağlı
Defter tutmak mecburiyetinden olan çiftçiler İsteğe bağlı İsteğe bağlı

e-Bilet

Kara-Deniz Taşımacılığında D1 Yetki Belgesi olanlar 01.01.2020 Zorunlu
Yerli ve Yabancı Film Gösteriminde Bulunanlar 01.07.2020 Zorunlu
Özel Uygulama: Ayrıca Yerli ve Yabancı Fiş Gösteriminde bulunanların düzenledikleri e-bilet e-Bilet Raporu ile birlite rapor özetlerini saklamaları zorunludur.

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi

Tüm Sigorta Şirketleri İsteğe bağlı İsteğe bağlı

e-Sigorta Poliçesi

Tüm Sigorta Şirketleri İsteğe bağlı İsteğe bağlı

e-Döviz Alım-Satım Belgesi

Döviz alım satım faaliyetine yetkili Müesseseler İsteğe bağlı İsteğe bağlı

e-Dekont

Bankalar İsteğe bağlı İsteğe bağlı
Bu Tebliğ ile Yürürlükten Kaldırılan Tebliğler: V.U.K. Genel Tebliği Sıra No: 397-415-421-433-462-463-487
Bu tebliğ ile V.U.K. Genel Tebliği (Sıra No:454) 01.01.2020 tarihi itibarıyla yürürlükten kaldırılmıştır. Diğer mevzuatta söz konusu Tebliğlere yapılan atıflar, ilgisine göre bu Tebliğe yapılmış sayılır.
 

e-Fatura Uygulama Detayları


•e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
•e-Fatura düzenleyebilmek, gönderebilmek ve alabilmek için öncelikle uygulama üzerinde bir Kullanıcı Hesabı oluşturulması gerekmektedir.
•e-Fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.
•Aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın, hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir.
•e-Fatura uygulamasının sağlıklı bir biçimde gelişimini sağlamak amacı ile başlangıç aşamasında, sadece anonim ve limited şirket statüsündeki mükelleflerin e-Fatura gönderme ve alması uygun görülmüştür.
•Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle, e-faturanın kağıda basılarak saklanması söz konusu değildir.
•Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-faturaları, üzerindeki mali mühürü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde muhafaza etmek ve gerektiğinde ibraz etmek zorundadırlar.
•Mükelleflere ait elektronik faturaların yine mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde saklanması esas olup, GİB'den izin alınmış olan hizmet sağlayıcılarından saklama hizmeti alınmasına izin verilmiştir. Sonuç olarak, üçüncü kişiler nezdinde de elektronik saklama yapılabilecektir.

e-Fatura Kullanım Yöntemleri

Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi hususunda getirilen yasal çerçeve doğrultusunda ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen Logo e-Fatura çözümleri ile faturanın taraflar arasında güvenli ve hızlı dolaşımı sağlanmış olur.

Logo e-Fatura uygulamasıyla düzenlenen elektronik faturaların GİB'e aktarımı, Logo e-Fatura Portal Çözümü ile manuel olarak kullanıcı tarafından veya Logo'nun e-Fatura uygulamasıyla birlikte entegrasyonu sağlayacak olan sunucu yazılımını da içeren e-Fatura Entegrasyon Çözümü ile otomatik olarak gerçekleştirilebiliyor. Bir diğer seçenek olarak da e-Logo Özel Entegratörlük Hizmeti ile de e-Faturaların hemen alınıp gönderimi olanaklı kılınabiliyor.

1.       e-Fatura Portal Yöntemi

e-Fatura uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımı sağlanırken, GİB'in sunduğu e-Fatura portali üzerinden e-Faturalar manuel olarak alınıp gönderilebiliyor.

Aylık kesilen ve alınan e-Fatura sayısı dört/beş haneli rakamlara ulaşmıyor, sistemi düzenli olarak takip etme ve firmaya gelen faturaları geç kalmadan kontrol edebilme imkanı var ise "e-Fatura Portal Yöntemi" önerilir.

2.       e-Fatura Entegrasyon Yöntemi

Kullanıcılar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağladıkları takdirde kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sistemine entegre olarak e-Fatura uygulamasını kullanabiliyor; böylelikle e-Faturaların alım ve iletim işlemleri otomasyona geçirilebiliyor.

Aylık kesilen ve alınan e-Fatura sayısı beş/altı haneli rakamları aşıyor ve firmada, gerektiğinde 7/24 denetim yapabilecek aktif bir bilgi işlem departmanı var ise "e-Fatura Entegrasyon Yöntemi" önerilir.

3.       e-Logo Özel Entegratörlük Hizmeti

Gelir İdaresi Başkanlığı; elektronik fatura gönderme ve alma işlemlerinin, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan özel entegrasyon iznini almış hizmet sağlayıcıları vasıtasıyla da yapılabilmesini olanaklı kılmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan da özel entegratörlük iznini alan e-Logo, 7/24 aktif çalışan hızlı ve güvenli bir sistemin yatırımını kullanıcı firma adına üstlenir ve böylelikle elektronik faturaların alınıp gönderilmesi e-Logo'nun bilgi işlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştirilir.


e-Fatura Zorunluluğu


19 Ekim 2019 tarihli Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 509 'da e-Belge geçişleri toplu halde düzenlenmiştir.

 

e-Fatura Avantajları

Neden Logo e-Fatura Çözümü?


Güvenli Veri İletişimi, Daha Hızlı ve Daha Tasarruflu
•Logo ve Netsis ürünleriyle doğrudan bağlantılı
•Yaygın İş Ortağı ağı ve kesintisiz destek
•Birden fazla şirket veya maliyet merkezi ile çalışma
•Tüm ERP yazılımlarıyla tam entegrasyon
•Kesintisiz fatura alışverişi ve sıfır veri kaybı
•10 yıl boyunca saklama hizmeti
•Esnek fatura formatları
•Giden ve gelen faturalara erişme ve yönetme yeteneği


e-Fatura Mobile

Akıllı telefonlarla entegre yeni bir çözüm olan Logo e-Fatura Mobile, e-Fatura çözümünü mobil platforma taşımaktadır. Kullanıcıların ihtiyaç ve taleplerine göre geliştirmeler yapan e-Logo, sunduğu mobil uygulamalarla e-Dönüşüm sürecine değer katarak, iş süreçlerine yeni bir bakış açısı kazandırmaktadır. Basit, sade ve kullanışlı uygulama menüsü ile etkin zaman yönetimi ve yüksek verim sağlamaktadır. e-Logo Özel Entegratörlüğü seçen kullanıcılar, e-Dönüşüm'ün kaçınılmaz bir parçası olarak e-Fatura bilgilerine mobil ortamdan da ulaşabilmektedirler.

e-Fatura Mobile Avantajları:

•Gelen/Giden faturalar PDF olarak görüntülenebilmektedir.
•Gelen faturalar için Onay/Red işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
•Cari hesap, tarih, tutar, fatura durumu, fatura numarası alanları ile gelen ya da giden eski/yeni e-Faturalar detaylı sorgulanabilmektedir.
•Aktif gelen ve giden e-Faturaları arama/listeleme imkanı sağlamaktadır.

Kullanıcı ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda sürekli yenilenip gelişerek, fonksiyon listesi daha da artacak olan Logo e-Fatura Mobile'ın; Android ve iOS sürümleri Google Play ve App Store'lardan ücretsiz olarak indirilebiliyor. iPhone, iPad ve iPod Touch ile uyumlu olan uygulamanın kullanılabilmesi için iOS 7.0 veya üst sürümüne; Android sürümlerde ise 2.3.3 ve üzeri sürüme sahip olunması gerekiyor.

Googleplay Logo e-Fatura Mobile ücretsiz indir    Apple Store Logo e-Fatura Mobile ücretsiz indir

 

İletişim Formu
Ad Soyad
:
Firma Ünvanı
:
e-posta
:
Telefon
:
İlgilendiğiniz Logo Ürünleri
:
İlgilendiğiniz e-Devlet Çözümleri
:
İlgilendiğiniz eof Ürünleri
:
Detay
: