Akaryakıt istasyonu programı

Akaryakıt istasyonu programı , bir akaryakıt istasyonun tüm ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik yazılım fonksiyonlarının tamamını içerir. Arka ofis ön muhasebe yönetiminin yanında programa entegre edilmiş market modülü sayesinde tek programdan birçok iş takip edilebilmektedir. Sürekli olarak teknolojideki en son yenilikleri programa entegre ediyor ve internet üzerinden tüm kullanıcılarımıza ücretsiz güncelleme imkanı sunuyoruz. Akaryakıt istasyonu programı cep telefonlarına SMS olarak vardiya hesaplarının sonucunu gönderme, cari hesaplara borç durumlarını bildirme ve internet üzerinden şifreli olarak cari hesap ekstresi yayınlayabilme özelliğine sahiptir.
 
Akaryakıt istasyonu programı çok kullanıcılı ortamlarda sınırsız kullanıcıya destek vermektedir. Veritabanı, milyarlarca işlemi destekleyecek kapasitededir ve oldukça hızlı çalışmaktadır.

Akaryakıt Programının Genel Özellikleri :
- Pompa Otomasyon Sistemleri ile Tam Entegrasyon ( Saha otomasyonları ile entegre olabilme)
- PDA özellikli cihazlardan pompa satışlarını anlık izleme
- Cep telefonlarına vardiya sonucunu ve cari borçlarını gönderebilme
- Kamera Yardımı ile istasyonu uzaktan izleme özelliği (Kamera kontrol seçeneği ile programdan çıkmadan istenilen noktadaki kamera görüntülerini izleme imkânı sunar.)
- Yazarkasa sistemleri ile tam entegrasyon (Akaryakıt istasyonu programı ile istasyonunuza bağlı marketinizdeki veya mağazanızdaki Olivetti, Sharp, IBM,  Epson vb. yazarkasa ile POS sistemlerinden satış bilgilerini alınabilmektedir)
- Sınırsız sayıda döviz ve depo – raf takibi
- DVS (Dinamik Vardiya Sistemi – Vardiya Hesabı Takibi)
- Kurumsal versiyonla birden fazla istasyon yönetimi (opsiyonel)
- Litre bazında cari hesap takibi  (litre bazında veresiye takibi)
- Her cari için ödeme opsiyonları ve vade farkları belirleyebilme
- Borç yaşlandırma
- İstenirse internet üzerinden cari hesap ekstrelerini şifreli olarak yayınlama
- Peşin satış faturası ve veresiye fişi yazdırabilme
- Fatura kesme anında aynı müşterinin daha önceki fatura alışlarını anında görebilme
- Cari hesap tahsil ve ödeme ekranlarında çoklu ödeme tipleri seçebilme imkanı
- Entegre market takip modülü
- Bir stok (emtia) kartına sınırsız sayıda barkot tanımlayabilme, barkod okuyucu desteği, barkod etiketi basabilme imkanı
- Sayım işlemleri, envanter raporları
- Grafiksel analizler ve raporlar
- Kullanıcılara özel yetki tanımlayabilme imkanı
- Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu (Tek merkezde toplanan kayıtların da Logo muhasebe programına entegrasyonu yapılarak ilgili muhasebe fişleri  otomatik olarak oluşturulur tekrar tekrar aynı kayıtların başka programlara manuel işlenmesi ortadan kaldırılarak zamandan tasarruf sağlanır.)
- Banka, Kasa, Pos (Kredi kartı), Gelir - Gider işlemleri
- Kolay evrak bulma
- Personel işlemleri, maaş - avans işlemleri
- Kar-Zarar ve Envanter Raporları, Mizan, Genel işletme analizleri, Nakit Akış Tablosu, Gider Gelir Raporları
- Hızlı veresiye ve hızlı fatura kesebilme imkanı
- Ücretsiz yıl sonu devir programı (Yıl sonu devir işlemleri için ayrıca ücret alınmaz)
- Otomatik yedekleme
- Akaryakıt istasyonu programı ile Firmalara ait araçların alımlarını anında merkezlerine SMS ile ulaştırılması da mümkündür. Böylece alımların kontrol edilebilmesi de kolaylaşmaktadır.
- Pompacı takibi
- Sayaç takibi
- Günlük kasa hesabı takibi
- Günlük vardiya hesabı takibi (pompacı hesabı) ile Vardiya Açık Fazla takibi
- Araç Plaka Takibi ve plaka kontrolü yapabilme (Böylelikle müşterileriniz en son ne zaman istasyonunuzdan alışveriş yaptığını görebilirsiniz)
- Plaka bazında fiş dökümü
- Fiyat bazında fiş dökümü
- Ürün bazında fiş dökümü
- Madeni yağ satışı takibi
- Pompa satış fiyatlarını anında ve kolay değişirme imkanı
- Banka takibi
- Kredi kartı  Pos hesaplarının takibi (komisyon, vade farkı, valör tanımlamaları ile banka geri ödemelerinin takibi imkanı)
- Filo takibi (Örneğin X müşterinize ait 20 adet araç mevcut.Bu araçlar veresiye fişleri ile alım yapıyorlar.) Araç ve müşteri bazında raporlama yapabilme imkanı sunar.
- Personel Performansı takibi
- Anlık Stok Takibi (tank otomasyonu ile birlikte)
- Stok Satış Karşılaştırması
- Değiştirilebilir Kart ve Hareket Butonları
- Minimum stok seviye uyarısı
- Otomatik vardiya takibi
- Litre ve Kg bazında yakıt miktarı takibi
- Türkçe ve kullanım kolaylığı sunar (maksimum 8 saatlik bir eğitim ile bilgisayar ve temel muhasebe bilgisi bulunan bir işletme personeli program konusunda maksimum faydayı sağlayacak şekilde bilgi sahibi olur.)
- Akaryakıt İstasyonu Programı Güvenli ve hızlıdır.
- Kısa sürede kurulum ve istasyon tanım sihirbazı ile hızlıca Yakıtlar (Motorin, Eurodiesel, Süper Benzin, Kurşunsuz 95 Oktan, Kurşunsuz 98 Oktan, LPG – Otogaz vb.), Tanklar (Tank kapasitelerini litre bazında tanımlayabilme, yakıtlara zam geldiğinde veya ucuzladığında tek ekrandan düzeltebilme özelliği), Sayaçlar (Pompalar ve tabancalar ile sayaçların bulunduğu pompa adalarının tanımlanabilmesi), Pompacılar, Bankalar, POS ’lar, Kullanıcılar ve kullanıcı yetkileri tanımlanarak program kullanılmaya başlanır.

Stok Kartlarında;
- Stok (emtia) kartlarında ürün, hizmet ve sarf malzeme sınıflandırma
- Grup Kodları ile Stokları özelliklerine göre gruplama imkanı
- Stok kartlarında 6 ayrı Özel Kod tanımlayabilme
- Stok kartı üzerinde İlk Giriş Tarihini Son Hareket Tarihini, Alış Fiyatını, Toptan ve Perakende Satış Fiyatlarını girebilme,
- Stok kartlarında Alış Fiyatını otomatik güncelleme
- Barkot Etiketi Yazdırma
- Stok hareketlerini anlık izleme, raporlama ve yazdırma imkanı
- Stok siparişlerini görebilme
- Ürün koduna, ürün açıklamasına, grubuna göre sıralama, arama
- Stok kartları üzerinden anında satış istatistiklerini izleyebilme ve depo bazında anlık stok miktarlarını görebilme.

Cari Hesap Kartlarında;
- Cari hesap kartlarında Alıcı, Satıcı gibi Gruplar tanımlayabilme
- Cari hesap kartlarında 5 ayrı Özel Kod tanımlama imkanı
- Aktif ve Pasif müşterileri belirleyebilme
- Risk limiti tanımlayabilme
- Ana Hesap bazında takip imkanı (Örneğin bir dağıtıcı şirket (A Şirketi) başka bir şirketle (B Şirketi) taşıma sözleşmesi imzaladığını varsayalım. Taşıma firması B Şirketi istasyondan benzin ve mazot alacak fakat ödemesini A Şirketi yapacak. Bu durumda A ve B Şirketlerine birer cari hesap kartı açıp B şirketinin kartında Ana hesap olarak A şirketini seçmeniz yeterlidir.)
- Cari hesap kart bilgilerinde cep telefonu bilgisi girilerek veresiye müşterilerinize bakiyelerini SMS (kısa mesaj) ile gönderebilirsiniz. Aynı zamanda Bayram ve önemli günlerde programdan toplu sms (mesaj) gönderebilirsiniz.
- Müşterileriniz ile ilgili özel notları cari hesap kartında ek bilgi olarak girebilirsiniz.
- Gider grubu tanımlayabilirsiniz
- Cari hesaba ait Borç Bakiyesini, Alacak Bakiyesini, Son Bakiyesi ile Alınan Verilen Çek Toplamını, Veresiye Borcunu kart üzerinden görebilirsiniz.
- Aylara göre Borç, Alacak ve Bakiyelerini izleyebilir ve Aylık işlem dağılımını alabilirsiniz.
- Vade / Ödeme seçeneği ile Cari hesaba kesilen irsaliye / veresiye fişlerinin faturalama vadesi veya ödeme vadesi gibi kriterler baz alınarak ödeme vadesini __ gün aşınca programın kullanıcıya bu cari hesap için uyarı vermesi veya mal çıkışı yapmaması sağlanabilir. (örneğin irsaliye tarihinden itibaren 8 gün, her ayın son günü, bir sonraki ayın 5. günü, her hafta Cumartesi günü, her ayın 7. günü)
Ya da Faturaların ödeme vadesi tanımlanır (örneğin fatura tarihinden itibaren 10 gün, her ayın son günü, bir sonraki ayın ilk günü, her hafta Cuma günü, her ayın 21. günü ile 28. günü gibi) ve sabit iskonto ile vade farkı oranları tanımlanabilir.
- Cari hesaba ait plakalar ve araçlar yakıt tipleri ile tanımlanır ve program tarafından kontrol edilir. İstenirse kilometre kontrolü de yapılır. Böylece hangi aracın hangi veresiye fişi ile ne zaman ne kadar yakıt olduğunu görmek için sadece plakasını yazması yeterli olacaktır.
- Cari hesap ait hareketlere anında ulaşıp raporlayabiliriz
- Litre borç takibi yapılacak seçeneği ile cari hesabın hangi üründen ne kadar litre borcu veya alacağını kaldığını görülebilme.

Tank Kartları ile (aynı zamanda tanker takibi içinde kullanılır) ;
- Tankın muhteviyatı, litre miktarı, kesafet miktarı, kapasitesi grafiksel doluluk oranını gözlemlemek ve tankerler arası transfer yapmak ve hareketlerini anında izlemek mümkündür.

Sayaç Kartları;
- Sayaç kartları üzerinde sayacın bağlı olduğu tank`a ait total (son alınan vardiyada alınan son total sayaç numarasıdır)görüntülenir.

Gelir – Gider Kartları;
- Gelir ve Gider kartları ile günlük işleyişte kasaya farklı yerlerden de giriş veya çıkış yapma ihtiyacı duyulmaktadır. Örneğin yıkama ve yağlama, kantar gibi gelirlerimiz vardır. Bunlar için gelir kartları tanımlayıp örneğin istasyon gelirleri gibi giriş yapılır.
- Elektrik, su, telefon vb. giderlerde aynı şekilde gider kartları olarak tanımlanır. Ve kasadan ödenen bu giderler düşülür.

Kullanıcı Tanımları ve Yetki Kısıtlamaları ;
- Akaryakıt istasyonu programında Kullanıcının tanımları ile programa giriş yapacak olan kişilere ait şifre ve yetki tanımlamaları yapılır.
- Programın kullanıcı sayısında bir sınırlama yoktur istediği kadar kullanıcı tanımı yapabilir.

Banka ve Banka Hesapları ;
- Bankalar ile banka hesaplarını günü gelen pos bakiyelerine alınan veriler çek bakiyelerini görebilirsiniz.
- Banka hareketlerinizi isteyip rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.
- Aynı zamanda banka hesaplarında kullanılan pos hesapları takip edilebilir komisyon vade farkı bilgileri düzenlenmiş kaç gün valörle hesaba geçtiğini belirtebiliriz.

Kasa ;
- Kasa modülünde gün boyunca kasaya yapılan para giriş ve çıkışları ile son durumunu gözleyebilirsiniz.

Çek Senet ;
- Çek senet kartları sayesinde alınan ve verilen çekleri tahsil ve ödeme işlerini düzenleyebilirsiniz.

Hareketler;
- Hareket işlemler seçeneği ile perakende satış fişi (akaryakıt istasyonunun marketinde yapılan satışlar ve iade işlemleri takip edilir).
- Veresiye Fişi ( toptan olarak tanktan satış yapılması durumunda Tanker Satışı seçeneği kullanılır)
- Yakıt Faturası ( Peşin Satış Faturası)
- Z Raporu Girişi
- İrsaliye ve Fişler,
- Faturalar,
- Cari Hesap Hareketleri,
- Banka ve Pos hareketleri,
- Kasa hareketleri,
- İrsaliyelerin Faturalanması,
- Personel maaş ve avans işlemleri kolayca yapılabilir ve bu işlemler belge numaraları göre kolaylıkla bulunabilir.
- Eski hareketlere anında ulaşabilir istenilen hareketler seçilerek Logo muhasebe programlarına muhasebeleştirilerek muhasebe de Tahsil, Tediye Mahsup fişleri otomatik oluşturulur. Böylelikle muhasebe programında da akaryakıt istasyonunuza ait resmi defter kayıtları hazır hale gelir.
- Yakıt satış irsaliyesiyle dağıtıcı şirketten veya rafinelerinden mal alındığında verilen taşıma belgesi olan irsaliyenin girişi yapılır. Burada istenirse litre miktarı yapmadan sadece kesafet ve kilogram miktarı da girilebilir.
- Her fatura kesildiğinde fatura dengesini gösterir.
- Yakıt satış irsaliyesi ile tankerden, akaryakıt tankında veya pompadan yapılan satışlar girilebilir.
- Emtia alım irsaliyesi ile akaryakıt istasyonuna ait marketteki / magazadaki ürünlerin alımı gerçekleşir.
- Toptan olarak müşterilere marketteki ürünlerin satışı da Emtia satış irsaliyesi ile sağlanır.
- Birden fazla market deposu bulunması durumunda depolar arası depo transfer fişleri ile ürün transferi yapılabilir.
- Sayım fişleri yapılarak bilgisayardaki emtia miktarı ile gerçekteki sayım sonucu karsılaştırılır ve sayım fark fişleri oluşturulur sayılmayan ürünlerin listesi alınabilir..
- Yakıt satış faturası ile toptan olarak tankerler veya pompadan doğrudan ürün satısını yapabiliriz.
- Yakıt alım faturası ile istasyona alınan akaryakıtın girişi yapılır.
- Emtia alım ve emtia satış faturaları ile emtia giriş ve çıkış işlemleri gerçeklenir.
- Cari hesaplarla ilgili tahsilât ödeme, borç ve alacak işlemlerinin kaydı yapılır. Aynı zamanda emanet mal çeki girişi, döviz alıp ve döviz satış işlemleri de yapılabilir.
- Alış ve satış irsaliyelerin tek tek ve toplu halde faturalanması işlemleri kolayca yapılır.
- Veresiye satışların faturalanması seçeneği ile bir önceki hafta iki önceki fiyattan veya son fiyattan faturalandırma seçeneği bulunur.
- Bazı benzin istasyonlarında market kasiyeri vardiya değişimlerinde kasa kapanışı yapmak yerine birbirine kasalarını devrederler. Bu işlemler için kasaya kapatma ve kasa devir işlemleri bulunmaktadır. Tüm kasalarınızı tek ekranda detaylarıyla görebilirsiniz.
- Aynı zamanda her işletmede vardiya sistemi farklı olabilir. Akaryakıt istasyonu programı hem otomatik hem de normal vardiya sistemini desteklemektedir.
- Vardiya hesabında yakıtın cinsi, sayaç, ilk total, son total, fark, aktarım, satış listesi, fiyat, tutar bilgileri ile yakıt ve emtia satışlarının genel toplamı ile aynı ekranda pompaların nakit,pos,veresiye satışları alınan emanet mal çekleri, irsaliye ve fatura toplamları,car tahsilatları,gelirleri,giderleri iskonto (indirim) tutarları,emtia toplamı,cari ödemeleri ve acık/fazla durumunu tek tek pompacı bazında ve vardiya toplamı olarak görmek mümkündür.
- Cari hesap adres etiketi bastırabilirsiniz.
- Program aynı zamanda birden fazla şirket tanımlaması izin vermektedir. Programa girerken çalışılan firma numarasını seçilerek giriş yapılır.

Tank Ölçümü ve Tank Ölçüm Değerleri;
- Tank ölçüm değerleri bölümünde ise akaryakıt istasyonlarında belirli aralıklarda yapılan akaryakıt tank ölçüm sonuçlarına ait değerler girilerek program stokları ile ölçüm sonuçları arasındaki fark yakıt fişleriyle yansıtılır.

Program Güncellemeleri;
- Akaryakıt Programında yeni çıkan versiyonlar oldukça internet üzerinden güncellenmekte ve ÜCRETSİZ olarak kullanıma sunulmaktadır.

Kartlı veresiye takip modülü ile;
Veresiye alışveriş yapan müşterisi fazla olan akaryakıt istasyonlarında kullanılır. Müşterileriniz onlara vereceğiniz özel üretilmiş barkodlu veya manyetik proximity kartlarla istasyonunuza geldiğinde sadece kartı uzatıp ne kadar yakıt aldıklarını söylemeleri yeterli. Kart okutulduktan hemen sonra kaydı onaylayabilir ve yazıcınızdan veresiye fişini otomatik olarak yazdırabilirsiniz. Gün boyunca kesilen veresiye fişleri otomatik olarak programa işlenmekte ve istenirse vardiya hesabına yansıtılabilmektedir.

Pompa Satışlarınızı İstediğiniz her yerden izleyin !
İstediğiniz her yerden pompa satışınızı izleme yazılımı ile istediğiz istasyonunuzun Uzaktan pompa satışını anlık olarak izleyebilme ve yakıt toplamlarını görebilme imkânı ile birlikte artık, satışları detaylı olarak analiz edebilirsiniz. Akaryakıt istasyonu programı ile pompalara bağlı yazarkasalardan kesilen fişlerin dökümünü de alabilir, isterseniz bu fişleri tarihe, fiş numarasına, pompacıya, PLAKA’ya, yakıta veya tutara göre sıralı rapor olarak alabilirsiniz!
Ekranda yapmış olduğunuz sorgulamaları EXCEL, PDF, XML, HTML formatlarını da içeren onlarca farklı biçimde dışarı aktarabilirsiniz

Kurumsal Merkez Şube Bağlantısı ile;
Tek Merkezden birden fazla şubeyi online izleyebilirsiniz.
İstenilen sayıda şubeyi online olarak tek bir sisteme bağlayabilir, oturduğunuz yerden kalkmadan istediğiniz şubenin istediğiniz raporunu alabilir ve yazdırabilirsiniz. Genel veya şube bazında raporlar alma seçeneği var.
Birden fazla akaryakıt istasyonu olan yöneticileri ve akaryakıt istasyonu sahipleri, istasyonlarını denetlemek için birden fazla alternatif sahibi olacaklardır. İnternet üzerinden denetleme ve raporlama, PDA cihazları ve dizüstü bilgisayarından satışları ve stokları online izleyebilme ve cep telefonuna otomatik bilgi gönderme özellikleri sayesinde yönetici uzakta bile olsa denetimi elden bırakmaması sağlanmaktadır.
Bu sistem sayesinde, Server veya ana makine diye adlandırılan bilgisayara sürekli bir internet bağlantısı sağlanarak 24 saat online olması sağlanır. Bu ister kiralık hat, ister ADSL isterse de GPRS bağlantısı ile olabilir.
Diğer kullanıcılar (Kullanıcı sınırı yoktur), kendi bilgisayarlarında bulunan internet bağlantısı ile Server (ana bilgisayar) üzerinde bulunan programa bağlanır ve oradan çalışmaya devam ederler. Kullanıcı bilgisayarlarına programlarının kurulması gerekmemektedir.

Online çalışmak, işletmenin yöneticisi için birçok avantaj sağlar. Özellikle stok ve satış raporlarını hem genel hem de işletme bazında alabilmesi, yönetici için büyük bir kolaylıktır. Alınan tüm raporlar hem genel hem de işletme bazında alınabilmektedir.
Veritabanı da sadece ana bilgisayarda bulunduğu için bakımı ve yedeklemesi kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Büyük istasyon zincirlerinde bu kurumsal çözüm kullanılmaktadır.

Benzinci, benzin istasyonu, akaryakıt istasyonu gibi pek çok isimle bildiğimiz bu işletmeler giderek daha modern daha mobil çözümlere ihtiyaç duyulmaktadır. Evlere işyerine motorin servisleri, toptan satışlar, perakende satışları, tanker satışları, veresiye hesabının kontrolü ve pompacı takibi, plaka kontrolü, km kontrolü gibi pek çok işlem petrol istasyonlarında bir iki personelle yapılabilmektedir. Birden fazla istasyonun bulunması durumunda iş yükü artmakta ve kontrol edilemez hale gelmektedir. Akaryakıt programı ile sizlere daha yönetilebilir çözümler sunuyoruz.

Akaryakıt istasyonu programı için gerekli minimum sistem gereksinimi : Intel Celeron ve üzeri ışlemci, min. 256 MB RAM(Bellek), Windows 2000/XP üzeri işletim sistemi Market/mağaza modülü için barkod okuyucu ve Rapor Yazıcısı